退職届に使えるペンの種類は？太さ0.7～1.0mmの適切な書き方を解説

退職届に使えるペンの種類を知りたいと悩んでいませんか？

退職届を書く機会は少なく、どのペンを選べばいいのか迷いますよね。

ペンの種類に法的制限はなく、下記のようなペンを用いるのが一般的です。

これらはいずれも消せないペンであり、訂正にも手間が必要となります。

消えないペンを使う理由は、文字が消えてしまうと証拠として機能しなくなるためです。

実は、水性のペン等インクが消えてしまうペンで退職届を書くと、再提出を求められスムーズに退職できないことがあるのです。

この記事をとおして、退職届に使えるペンの種類を誰でもわかりやすいよう説明していくことができれば幸いです。

今回は、退職届に使われる一般的なペンの種類と太さを説明したうえで、退職届と封筒の書き方を簡単に解説してきます。

具体的には、以下の流れで説明していきます。

この記事を読めば、退職届にどのペンを使うべきかよくわかるはずです。

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１章　退職届に使えるペンの種類４つ

退職届には消せないペンを使うのが一般的であり、次の４つのペンがおすすめです。

消せるペンで書かれた退職届は、書類の信頼性が低下するおそれがあるためです。

例えば、消せるペンだと元の文字が残らず、書き換えられても元の内容がどのようなものだったのかわかりません。

そのため、退職届には油性等の消せないペンを意識して選ぶことが大切です。

２章　退職届を書くペンの太さ０.７～１.０mmがおすすめ！

退職届に使うペンの太さは、0.7～1.0mmがおすすめです。

なぜなら、細すぎると字のバランスを取りづらくなりますが、太すぎるとインクがにじみやすくなるためです。

しかし、ペンの太さに指定はないため、書き慣れた太さを使用しても特に問題はありません。

そのため、退職届に使うペンは適度な太さのペンを選ぶといいでしょう。

３章　退職届をペンで書く際の注意点２つ

実際に退職届を書く場合、注意していただきたい点がいくつかあります。

具体的には、退職届をペンで書く際の注意点３つを簡単に整理すると以下のとおりです。

それでは、各注意点を順番に説明していきます。

注意点１：カラフルなインクは使わない

退職届をペンで書く際の注意点１つ目は、カラフルなインクは使わないことです。

なぜなら、赤や青等のカラーインクは、退職届のような正式な書類に相応しくないためです。

例えば、退職届の文面がカラフルだとカジュアルな印象を与えかねず、退職の意思が正確に伝わらない可能性があります。

また、コピーやスキャンができないといった理由で、会社によっては再提出を求められることもあります。

そのため、スムーズに退職するには黒のインクで記入するのが無難です。

注意点２：インクが乾くのを待つ

退職届をペンで書く際の注意点２つ目は、インクが乾くのを待つことです。

なぜなら、退職届を急いで書くと、インクがこすれてにじんでしまう可能性があるためです。

特に、ジェルインクや万年筆のインクは乾くのに時間がかかるため、インクがこすれると文字が読めなくなることもあります。

そのため、インクが乾くまでは表面をこすらないように注意しましょう。

４章　ペンを使った封筒の簡単な書き方【手渡し、郵送それぞれ解説】

退職届は、手渡しと郵送のいずれでも封筒に入れる必要があります。

退職届を手渡しする場合、次の３つに注意するといいでしょう。

他方で、郵送の封筒する場合には次の３つに注意するといいでしょう。

退職届を郵送する場合には、受け取られたのか確認するために「書留」や「内容証明」等を利用しておくと安心です。

５章　退職に強い弁護士を探すなら弁護士コンパス

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６章　まとめ

以上のとおり、今回は、退職届に使われる一般的なペンの種類と太さを説明したうえで、退職届と封筒の書き方を簡単に解説しました。

この記事の要点を簡単に整理すると以下のとおりです。

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