仕事を休む電話が怖い理由３つ！他の連絡方法やポイントと根本的対処法

仕事を休む電話をするのが怖いと悩んでいませんか？

電話で仕事を休むと伝えた際にどのような反応をされてしまうのか不安でストレスを抱えてしまっている方もいますよね。

仕事を休む電話が怖い理由としては、上司に怒られるのではないかといった不安の他にも、迷惑をかけることへの罪悪感や伝え方が分からないと言ったこともあります。

電話が怖い場合には、メールやチャットで伝えたり、同僚に伝えてもらったりなどの電話以外の連絡方法も検討してみましょう。

仕事を休む電話が怖い方は、いくつかそのポイントを押さえておくことで不安も和らぐはずです。

休む際に伝えることは、簡潔で定型的なものとなりますので、例文をおさえておくことで自信もつくはずです。

どうしても仕事を休む電話が怖い場合には、根本的な対処法を検討してみるべき場合もあります。

実は、仕事を休む電話をするのが怖いというのは、人間関係や雰囲気など職場環境に問題があることも多いためです。

この記事をとおして、仕事を休む電話が怖いと感じている方々に現状を解決するために知っておいていただきたいことを分かりやすくお伝えしていくことができれば幸いです。

今回は、仕事を休む電話が怖い理由３つを説明したうえで、他の連絡方法やポイントと根本的対処法を解説していきます。

具体的には、以下の流れで説明していきます。

この記事を読めば、仕事を休む電話が怖いと感じた場合にどうすればいいのかがよくわかるはずです。

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１章　仕事を休む電話が怖い理由３つ

仕事を休む電話が怖いのは、決してあなただけではありません。

このように感じる場合にはさまざまな理由があります。

こうした不安を理解することが、気持ちを整理して行動に移す第一歩になります。

例えば、仕事を休む電話が怖い理由３つを挙げると以下のとおりです。

それでは、これらの理由について順番に説明していきます。

１－１　理由１：上司に怒られるのが不安

仕事を休むと電話で伝えるとき、「上司に怒られるかも」と不安になる人は多いです。

とくに、ふだんから怖い上司が相手だと、電話をかけるのがとても緊張します。

こうした不安は、怒られたくない気持ちや、立場が悪くなるのではという心配からくるものです。

例えば、「休むなんて甘えるな」「もっと早く言えよ」と強い口調で言われたことがあると、それがトラウマになってしまうこともあります。

また、他の人が怒られているのを見た経験から、自分もそうなるのではと怖くなることもあります。

でも、こうした不安を感じるのは自然なことです。

まずは「自分が悪い」と思いすぎず、緊張するのも当たり前だと受け止めることが大切です。

１－２　理由２：迷惑をかける罪悪感

仕事を休むと、周りに迷惑をかけてしまうのではないかと不安になることがあります。

その気持ちが強いと、「申し訳ない」と思って電話をかけるのがつらくなってしまいます。

とくに、少人数の職場や忙しい時期などは、自分が休むことで誰かに負担がかかると感じやすくなります。

例えば、「今日自分がいなかったら誰がやるんだろう」「代わりの人に申し訳ない」と考えてしまい、どんどん罪悪感が大きくなることもあります。

ですが、体調が悪いときやどうしても休まなければいけないときは、無理をせずに休むことが大切です。

誰にでも休みが必要なときはありますので、申し訳ないという気持ちを抱えすぎないようにしましょう。

１－３　理由３：伝え方が分からない

仕事を休むとき、どのように伝えたらよいか分からず、電話が怖くなってしまうことがあります。

とくに慣れていないと、「何をどう話せばいいのか分からない」と不安になります。

この不安は、失礼な言い方になっていないか、ちゃんと伝わるかどうかが気になってしまうからです。

また、体調が悪いときほど、うまく話せるかどうかも不安になりやすいです。

例えば、「風邪で声が出にくいけど、ちゃんと伝えないと」「伝え方を間違えて怒られたらどうしよう」と悩んでしまうことがあります。

でも、休むときの伝え方は、ある程度決まった形があります。シンプルに「体調が悪いので休みます」と伝えるだけでも十分です。

ポイントを押さえておけば、自信を持って伝えられるようになります。

２章　仕事を休む電話が怖い場合の他の連絡方法

電話で仕事を休むのがどうしても怖いときは、無理に電話を選ぶ必要はありません。

連絡の方法は１つだけではなく、他の手段でも問題なく伝えることができます。

不安を軽くするためには、自分にとって少しでも気持ちが楽な方法を選ぶことが大切です。

例えば、仕事を休む電話が怖い場合の他の連絡方法としては以下の３つがあります。

それでは、電話以外の連絡方法について順番に見ていきましょう。

２－１　方法１：メールやチャット

電話がどうしても怖いときは、メールやチャットで連絡するのも１つの方法です。

文章であれば、自分のペースで落ち着いて伝えることができます。

とくに体調が悪いときや、声が出にくいときは、無理に電話をするよりも文字での連絡の方が安心です。

また、事前に内容を考えてから送れるので、伝え忘れや緊張による言い間違いも防ぎやすくなります。

例えば、「おはようございます。体調不良のため、本日はお休みをいただきたいです。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」というように、短く丁寧に書くことで十分伝わります。

メールやチャットであっても、正しく丁寧に伝えれば失礼にはなりません。

自分にとって一番落ち着いて連絡できる方法を選ぶことが大切です。

２－２　方法２：同僚から伝えてもらう

自分で連絡するのがどうしても難しいときは、信頼できる同僚に代わりに伝えてもらう方法もあります。

とくに体調が悪くて話すのがつらいときなどには、有効な手段です。

同僚を通じて伝えることで、無理に電話をかけるプレッシャーから解放され、少し気持ちも落ち着きます。

ただし、急にお願いすることになるため、普段から人間関係を大切にしておくことも大切です。

例えば、「朝つらくて電話できないから、出勤前に上司に伝えてもらえないかな」と頼むケースもあります。

同僚が出社時に上司に口頭で伝えてくれれば、スムーズに休みの連絡が届くでしょう。

もちろん、毎回お願いするのは避けるべきですが、どうしても連絡が難しい日は助けてもらうのも選択肢のひとつです。

遠慮しすぎず、必要なときは周りの力も借りましょう。

２－３　方法３：社内システムから申請する

社内に休暇申請用のシステムがある場合は、それを使って休みの連絡をすることもできます。

電話をせずに、必要な内容を入力するだけで申請が完了するため、負担が少なくて済みます。

とくに最近では、パソコンやスマートフォンから申請できる仕組みを取り入れている職場も増えています。

入力内容もあらかじめ決まっている項目が多いため、迷うことなく手続きができます。

例えば、「本日、体調不良のため年次有給休暇を申請します」といった選択項目を入力するだけで、上司に自動的に通知されるシステムもあります。

このような仕組みがある職場では、無理に電話やメールを使わなくても、正式な休みの連絡ができます。

使える場合には、積極的に活用して心の負担を軽くしましょう。

３章　仕事を休む電話が怖い場合のポイント

仕事を休む電話が怖いときでも、いくつかのポイントを押さえておけば、少し気持ちが楽になります。

例えば、仕事を休む連絡のポイントとしては以下の４つがあります。

それでは、電話連絡のときに意識すべきポイントについて順番に見ていきましょう。

３－１　ポイント１：始業時刻の１５分～３０分程度前に連絡する

仕事を休む連絡は、始業の１５分～３０分前までにするのが理想です。

早めに伝えることで、職場としても対応しやすくなり、相手への印象も良くなります。

ギリギリや遅い時間に連絡すると、「もっと早く言ってほしかった」と思われてしまうことがあります。

余裕をもって連絡すれば、受け取る側も落ち着いて対応できます。

例えば、９時始業の会社であれば、８時３０分ごろには連絡するように心がけましょう。

通勤前の上司に届きやすく、スムーズに他の人への引き継ぎなども行えるからです。

あらかじめ目安の時間を知っておけば、「いつ連絡すればいいのか分からない」という不安も減ります。

少し早めを意識することで、電話への抵抗も小さくなります。

ただし、早く連絡しすぎてしまうと、まだ会社に誰も来ていないということもありますので注意しましょう。

３－２　ポイント２：用件を簡潔に使える

電話で休むことを伝えるときは、短くわかりやすく話すことが大切です。

話が長くなると自分も緊張しますし、相手にも伝わりにくくなってしまいます。

とくに体調が悪いときは、細かい説明をしようとすると余計に疲れてしまいます。

相手も忙しいことが多いため、要点だけ伝える方がスムーズです。

例えば、「体調が悪いため、本日はお休みさせてください。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」といった一文で十分です。

必要以上に言い訳をしたり、細かく説明したりする必要はありません。

「休む理由」「休む日」の２点をしっかり伝えることがポイントです。

３－３　ポイント３：いつまで休むのかを伝える

仕事を休む連絡では、「今日だけ休むのか、それとも数日休むのか」を伝えることが大切です。

上司や同僚が予定を立てやすくなり、職場の混乱を防ぐことができます。

連絡があいまいだと、「明日は来るのかな？」「代わりの手配は必要かな？」と周りが困ってしまうことがあります。

例えば、「本日は体調不良のため休みます。明日の朝、様子を見てまたご連絡します。」や「２日ほど休ませてください。回復次第またご連絡いたします。」と伝えると安心です。

休む期間がはっきり決まっていなくても、「今の時点での予定」や「次に連絡するタイミング」を伝えておけば大丈夫です。

相手にとっても分かりやすく、丁寧な印象になります。

３－４　ポイント４：お詫びとお礼を伝える

休むことを伝えるときには、「ご迷惑をおかけします」といったお詫びと、「よろしくお願いします」といった感謝の気持ちも一緒に伝えると丁寧です。

これだけで、印象がやわらかくなり、相手も気持ちよく受け止めてくれやすくなります。

とくに、突然の連絡になる場合や忙しい時期には、少しの気遣いが大切です。

形式的な一言でも、言葉にすることで気持ちが伝わります。

例えば、「急で申し訳ありませんが、よろしくお願いします」や「ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします」などの一言を添えるとよいでしょう。

丁寧な言葉を添えるだけで、必要以上に気まずくならずに連絡を終えることができます。

無理に長く話す必要はないので、短くても気持ちがこもった一言を大切にしましょう。

４章　仕事を休む電話をする場合の伝え方の例文５つ

仕事を休む連絡を電話で伝えるとき、「どう言えばいいかわからない」と悩んでしまう方は少なくありません。

あらかじめ例文を知っておけば、緊張せずに落ち着いて伝えることができます。

内容が決まっていれば、気持ちの負担も軽くなり、安心して連絡しやすくなるからです。

例えば、仕事を休む電話をする際の伝え方の例文について、以下の５つの場合に分けて説明していきます。

それでは、それぞれの場面に合わせた例文を順番に見ていきましょう。

４－１　体調不良で当日休む場合の例文

「おはようございます。体調が優れず、本日はお休みをいただきたいです。急で申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。」

体調不良は急に起こることもあるので、簡潔かつ丁寧に伝えることが大切です。

無理に詳しい症状を説明する必要はありません。上記のような定型文を使えば、安心して連絡できます。

４－２　発熱や感染の疑いがある場合の例文

「おはようございます。今朝から熱があり、念のため本日は休ませていただきたいです。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」

体調に関する不安があるときは、「念のため」と一言添えると、相手にも配慮が伝わります。

職場での感染を防ぐ意味でも、遠慮せずに休む連絡をしましょう。

４－３　家族の看病など私用の理由で休む場合の例文

「おはようございます。本日は家庭の事情でお休みをいただきたいです。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」

私用の休みでも、礼儀を守ってきちんと伝えることで、信頼関係を保つことができます。

あせらず、落ち着いて伝えることが大切です。

４－４　メンタルの不調で休む場合の例文

「おはようございます。体調がすぐれず、本日はお休みさせていただきます。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」

心の調子が悪いときでも、無理に詳しく伝える必要はありません。

４－５　通院や診察のために休む場合の例文

「おはようございます。本日は通院の予定があるため、お休みをいただきたいです。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」

通院は自分の体を守るために必要なことです。

気後れせず、きちんと伝えて休みを取りましょう。

５章　仕事を休む電話が怖い場合に検討すべき根本的対処法

電話で休むことを伝えるのがどうしても怖いと感じる場合は、その背景にある職場の問題を見直す必要があるかもしれません。

ただの気の持ちようではなく、人間関係や環境そのものが原因になっていることもあるからです。

このまま無理を続けると、心や体に大きな負担がかかってしまうおそれもあります。

例えば、仕事を休む電話が怖い場合に検討すべき根本的な対処法としては以下の２つがあります。

それでは、無理に我慢せずにできる根本的な対処法について順番に見ていきましょう。

５－１　対処法１：休職制度を活用する

仕事を休む電話が怖くてつらい状態が続いている場合は、思い切って休職制度を使うことも１つの選択肢です。

一時的に仕事から離れることで、心身の回復につながり、気持ちを整理する時間が持てます。

とくに精神的な不調や強いストレスがあるときは、無理に働き続けることで悪化するおそれがあります。

会社には休職制度がある場合が多く、医師の診断書があれば利用できることもあります。

例えば、「最近よく眠れず、会社に連絡するのも怖い。病院で診断書が出たので、しばらく休職したい」といったケースでは、制度を使うことで心の負担が大きく軽くなります。

無理に毎日を乗り切ろうとするより、いったん立ち止まって自分を守ることも大切です。

不調を我慢せず、必要なときには休む選択も正しい判断のひとつです。

５－２　対処法２：退職する

仕事を休む電話すらできないほどつらい場合は、退職を選ぶことも決して間違いではありません。

心や体に限界が近づいていると感じたら、自分を守るための一歩を踏み出すことが大切です。

「辞めたいけど、電話も怖い」「退職の意思を伝えられない」というときは、弁護士による退職代行サービスを使う方法があります。

弁護士があなたに代わって会社へ退職の意思を伝え、必要な手続きもすべて行ってくれるため、直接話す必要がなくなります。

例えば、「会社に一切連絡せずに退職したい」「引き止められずにスムーズに辞めたい」といった場合に、弁護士の退職代行なら法的にも安心して手続きを進めることができます。

退職はあなたの自由な選択です。

どうしても限界だと感じたときは、無理をせず専門家に頼ることで、安全に新しい一歩を踏み出せます。

６章　仕事を休む電話が怖い場合によくある疑問３つ

仕事を休む電話が怖い場合によくある疑問としては、以下の３つがあります。

それでは、順番にこれらの疑問を解消していきましょう。

６－１　Q１：メンタル不調で休む時の伝え方は？

Ａ：心の不調が原因で休みたいときは、「体調がすぐれないため」と伝えるだけで問題ありません。

無理にメンタルの状態を詳しく説明する必要はありませんし、言いづらいことを無理に話す必要もありません。

ただし、会社への配慮を求めたい場合や休職制度を利用したい場合には、メンタル不調であることを説明した方がいい場合もあるでしょう。

６－２　Q２：仕事を休む電話で仮病を使ってもいい？

A：仮病を使うことはやめましょう。

うその理由で休むことは、信頼を失う原因になりますし、あとから話が合わなくなって困ることにもつながります。

６－３　Q３：電話をしても繋がらなかったときはどうすればいい？

A：電話をかけても相手が出なかった場合は、メールやチャットなど他の方法で連絡するようにしましょう。

連絡が届いていないと、「無断欠勤」と誤解されるおそれがあるためです。

７章　退職代行に注力している弁護士を探すなら労働弁護士コンパス

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８章　まとめ

以上のとおり、今回は、仕事を休む電話が怖い理由３つを説明したうえで、他の連絡方法やポイントと根本的対処法を解説しました。

この記事の内容を簡単に整理すると以下のとおりです。

この記事が仕事を休む電話をするのが怖いと悩んでいる方の助けになれば幸いです。

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