訴状訂正申立書とは?書式や書き方(記載例)と提出方法【wordひな形付き】

訴状訂正申立書とは?書式や書き方(記載例)と提出方法【wordひな形付き】

著者情報

籾山 善臣

籾山 善臣

リバティ・ベル法律事務所

神奈川県弁護士会所属。不当解雇や残業代請求、退職勧奨対応等の労働問題を数多く担当している。【著書】長時間残業・不当解雇・パワハラに立ち向かう!ブラック企業に負けない3つの方法 【連載】幻冬舎ゴールドオンライン:不当解雇、残業未払い、労働災害…弁護士が教える「身近な法律」、ちょこ弁|ちょこっと弁護士Q&A他 【取材実績】東京新聞2022年6月5日朝刊、毎日新聞 2023年8月1日朝刊、週刊女性2024年9月10日号、区民ニュース2023年8月21日


訴状訂正申立書について知りたいと悩んでいませんか

裁判所から訴状訂正申立書を提出するように言われてもどのように記載すればいいのか分からない方もいますよね。

訴状訂正申立書とは、訴状を訂正するために裁判所に提出する書面です

訂正箇所を特定したうえで、訂正後の内容を記載することが通常です。

訴状訂正申立書について、正本と副本を裁判所に郵送する方法により提出します。

実は、裁判所から訴状を訂正するように指示された場合には、適切に対応しないと原告に不利益となってしまう可能性があります

この記事をとおして、訴状を訂正する際の実務上の対応について誰でも分かりやすいようにお伝えしていくことができれば幸いです。

今回は、訴状訂正申立書とは何かを説明したうえで、書式や書き方(記載例)と提出方法を解説します。

具体的には、以下の流れで説明します。

この記事を読めば、訴状の訂正を指示された場合にどうすればいいのかがよくわかるはずです。

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1章 訴状訂正申立書とは

訴状訂正申立書とは

訴状訂正申立書とは、裁判所に提出した訴状の内容を訂正するための書面です

訴状には、当事者及び法定代理人、請求の趣旨及び原因を記載しなければならないとされています。

これらの記載に不備がある場合には、裁判長は、相当の期間定め、補正すべきことを命じなければなりません

民事訴訟法第134条(訴え提起の方式)
2 訴状には、次に掲げる事項を記載しなければならない。
一 当事者及び法定代理人
二 請求の趣旨及び原因
民事訴訟法第137条(裁判長の訴状審査権)
1 訴状が第百三十四条第二項の規定に違反する場合には、裁判長は、相当の期間を定め、その期間内に不備を補正すべきことを命じなければならない。…

例えば、請求金額の記載を間違えた場合や、被告の住所や名称を誤って書いてしまった場合などには、訂正申立書を提出することになります。

裁判所から訂正するよう指示があったら速やかに対応するようにしましょう。

2章 訴状訂正申立書の書式・書き方(記載例)|wordひな形付き

訴状訂正申立書の書式については、以下のとおりです。

パスロー

訴状訂正申立書ひな形

裁判所は訴状と訂正申立書を照らし合わせて確認するため、どこをどのように修正したのかが一目でわかるようにしましょう

例えば、実際の書式では、頭書に「事件番号」「当事者の氏名」などを記載し、その後に「令和◯年◯月◯日付訴状について下記のとおり訂正いたします」と記します。

そして、訴状の項目や頁数を特定して、「訂正前」「訂正後」を並べ、変更点を明確に示すなどの方法があります。

金額や日付、住所など、具体的な誤記を正しく修正して書くようにしましょう

書式を用いて作成することで自然と分かりやすい訂正申立書を作成することができますので、活用してみてください。

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3章 訴状訂正申立書の提出方法

訴状訂正申立書については、正しい方法で裁判所に提出する必要があります

提出方法を誤ってしまうと、再度やり直しすることになってしまいます。

具体的には、訴状訂正申立書を提出する方法は、以下の手順です

提出方法1:裁判所からの訂正指示を確認する
提出方法2:訂正申立書を作成する
提出方法3:裁判所に正本と副本を郵送する

訴状訂正申立書を提出する方法

それでは、訴状訂正申立書の提出方法について順番に見ていきましょう。

3-1 提出方法1:裁判所からの訂正指示を確認する

訴状訂正申立書を作成する前に、まず裁判所からの訂正指示をよく確認することが重要です

訂正を求められている箇所を正確に把握しなければ、再度訂正を指示されるなど手続きが長引くおそれがあるからです。

例えば、「被告の住所の記載が登記と異なっている」「郵便番号に誤りがある」「請求金額の計算が合っていない」といったように複数の訂正を指示されることがあります。

まずは裁判所の指示内容を確認し、修正が必要な箇所を整理することが提出方法の第一歩となります

3-2 提出方法2:訂正申立書を作成する

訂正箇所を把握したら、次に訂正申立書を作成します

裁判所の指示に従って訂正を行うようにしましょう。

第2章の訂正申立書の書式を活用ください。

3-3 提出方法3:裁判所に正本と副本を郵送する

訂正申立書を作成したら、裁判所に提出します

提出方法は、正本と副本を用意し、郵送または窓口に持参するのが原則です。

訴状に準じた書面になりますので被告への直送やFAXにより提出することはできないためです

例えば、レターパックライトに正本と副本を入れて裁判所に送りましょう。

問題がなければ、裁判所が、期日呼出状や訴状と一緒に訂正申立書も、被告側に郵送します。

4章 訴状訂正申立書についてよくある疑問

訴状訂正申立書についてよくある疑問としては、以下の5つがあります。

Q1:訴状訂正申立書の提出期限はいつまで?
Q2:訴状訂正申立書はfaxで提出できる?
Q3:訴状訂正申立書は直送できる?
Q4:訴状の訂正に応じないとどうなる?
Q5:訴状訂正申立書に訂正後の訴状を別紙でつけてもいい?

これらの疑問を順番に解消していきましょう。

4-1 Q1:訴状訂正申立書の提出期限はいつまで?

A.訴状訂正申立書の提出期限は、裁判所から指定した日までです

裁判長は、相当の期間を定め、その期間内に不備を補正すべきことを命じなければならないとされているためです。

ただし、実際には、補正命令の前に電話で簡単に訂正を促されるだけでとくに期限は定められないことも多いです

例えば、「いつ頃までにご提出いただけますか」と書記官から尋ねられ、「今週中には出します」と回答をすると、「それではお待ちしています」と言われて終話すると言った感じです。

4-2 Q2:訴状訂正申立書はfaxで提出できる?

A.訴状訂正申立書は、faxで提出することはできません

訴状と同じように裁判所に持参するか又は郵送する方法により提出することになります。

4-3 Q3:訴状訂正申立書は直送できる?

A.訴状訂正申立書は直送することはできません

訴状と同じように裁判所から被告に送達されることになります。

正本だけでなく、副本も裁判所に提出するようにしましょう。

4-4 Q4:訴状の訂正に応じないとどうなる?

A.相当の期間を定め補正命令を出される可能性があります

補正命令にも応じないと訴状は却下されてしまい、審理してもらうことができません。

民事訴訟法第137条(裁判長の訴状審査権)
2 前項の場合において、原告が不備を補正しないときは、裁判長は、命令で、訴状を却下しなければならない

4-5 Q5:訴状訂正申立書に訂正後の訴状を別紙でつけてもいい?

A.訴状訂正申立書に訂正後の全文を別紙として添付する方法もあります

訂正箇所が多い場合や複雑な場合、別紙にまとめたほうが裁判所や相手方に分かりやすいこともあるでしょう。

例えば、「令和●年●月●日付け訴状について別紙のとおり訂正する」と記載し、訂正済みの訴状を別紙として添付することになります。

訂正内容に応じて適切な方法を選択するといいでしょう。

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6章 まとめ

以上のとおり、今回は、訴状訂正申立書とは何かを説明したうえで、書式や書き方(記載例)と提出方法を解説しました。

この記事の内容を簡単にまとめると以下のとおりです。

ホウペン

まとめ

・訴状訂正申立書とは、裁判所に提出した訴状の内容を訂正するための書面です。

・訴状訂正申立書は、訂正箇所を特定したうえで、訂正後の内容を記載することが通常です。

・訴状訂正申立書を提出する方法は、以下の手順です
提出方法1:裁判所からの訂正指示を確認する
提出方法2:訂正申立書を作成する
提出方法3:裁判所に正本と副本を郵送する

この記事が訴状訂正申立書について知りたいと悩んでいる方の助けになれば幸いです。

以下の記事も参考になるはずですので読んでみてください。

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著者情報

籾山 善臣

籾山 善臣

リバティ・ベル法律事務所

神奈川県弁護士会所属。不当解雇や残業代請求、退職勧奨対応等の労働問題を数多く担当している。【著書】長時間残業・不当解雇・パワハラに立ち向かう!ブラック企業に負けない3つの方法 【連載】幻冬舎ゴールドオンライン:不当解雇、残業未払い、労働災害…弁護士が教える「身近な法律」、ちょこ弁|ちょこっと弁護士Q&A他 【取材実績】東京新聞2022年6月5日朝刊、毎日新聞 2023年8月1日朝刊、週刊女性2024年9月10日号、区民ニュース2023年8月21日

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