訴訟委任状とは?書き方(ひな形・書式)や印鑑・捨印【弁護士解説】

訴訟委任状とは?書き方(ひな形・書式)や印鑑・捨印【弁護士解説】

著者情報

籾山 善臣

籾山 善臣

リバティ・ベル法律事務所

神奈川県弁護士会所属。不当解雇や残業代請求、退職勧奨対応等の労働問題を数多く担当している。【著書】長時間残業・不当解雇・パワハラに立ち向かう!ブラック企業に負けない3つの方法 【連載】幻冬舎ゴールドオンライン:不当解雇、残業未払い、労働災害…弁護士が教える「身近な法律」、ちょこ弁|ちょこっと弁護士Q&A他 【取材実績】東京新聞2022年6月5日朝刊、毎日新聞 2023年8月1日朝刊、週刊女性2024年9月10日号、区民ニュース2023年8月21日


裁判所に訴訟委任状を提出しなければならず悩んでいませんか

裁判実務上、どのような訴訟委任状を作ればいいのかについて分からず不安に感じている方もいますよね。

訴訟委任状とは、訴訟代理人の権限を証明する書面のことです

訴訟委任状には、日付や住所、氏名、訴訟代理人に係る情報、委任の対象となる事件、委任事項を記載するのが一般的です。

訴訟委任状については種類があり、家事手続や労働審判、強制執行手続などでは、手続にあわせて記載を修正する必要があります。

また、訴訟委任状を作成する際には、スムーズに手続きを進めるにあたりいくつか注意点があります

訴訟委任状については、基本的に委任する弁護士から送られてきますので、委任者が自分自身で一から作らなければいけないものではありません。

実は、訴訟委任状を作成するときには、民事訴訟法や民事訴訟法施行規則だけではなく、裁判所の運用についても理解しておく必要があります

この記事を通して、訴訟委任状を作成する際に是非知っておいていただきたい実務上の経験やノウハウを分かりやすく説明できれば幸いです。

今回は、訴訟委任状とは何かを説明したうえで、書き方(ひな形・書式)や印鑑、捨印などの運用を解説していきます。

具体的には、以下の流れで説明していきます。

この記事を読めば、訴訟委任状を作らなければならない場合にどうすればいいのかがよくわかるはずです。

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目次

1章 訴訟委任状とは

訴訟委任状とは、訴訟代理人の権限を証明する書面のことです

裁判所は、弁護士の訴訟代理権の範囲を書面で確認する必要があるため、この書面がなければ代理人として認められません。

民事訴訟法施行規則第23条(訴訟代理権の証明等・法第五十四条等)
1 訴訟代理人の権限は、書面で証明しなければならない。

例えば、弁護士が訴状を提出したり、裁判期日に出頭したりする場合も、訴訟委任状が添付されていなければ裁判所は受理しないことがあります。

訴訟委任状は単なる形式的な文書ではなく、裁判所が代理人を正式に認めるための大切な文書です

2章 訴訟委任状の書き方【ひな形・書式付き】

訴訟委任状のひな型(書式)は、以下のとおりです。

訴訟委任状

訴訟委任状を書き方としては、以下の事項を記載することになります。

・日付
・住所
・氏名(又は法人名及び代表者名)
・訴訟代理人
・事件
・委任事項

それでは、これらの記載事項について順番に説明していきます。

2-1 日付

訴訟委任状には作成日を記入します

記入日を記載するのが通常です。

2-2 住所

委任者の現住所を正しく記載します

郵便番号も含めて、省略せずに正確に書くようにしましょう。

2-3 氏名(又は法人名及び代表者名)

個人の場合は、自署で氏名を記載します

法人の場合は、住所・会社名・代表者名が記載された住所印を押してもらったり、不動文字で事前に記載しておいたりすることが多いです。

2-4 訴訟代理人

依頼する弁護士の氏名、所属弁護士会、事務所名や住所、電話番号などを記載します。

この部分は通常、依頼した弁護士側があらかじめ記載して送ってくれるので、委任者は確認すれば十分です

2-5 事件

原告・被告の当事者名や、裁判所名、事件名を記載します。

例えば「〇〇地方裁判所・請求事件」といった形式になります。

ここも弁護士が記載していることが多いため、誤りがないかを確認すれば大丈夫です

2-6 委任事項

訴訟代理人にどの範囲まで権限を与えるかを明記します

包括的に代理権限を記載したうえで、それとは別に特別授権事項を記載しておくのが通常です。

特別授権事項とは、訴訟や手続代理を委任する際に、当事者本人が特別に授権する必要がある事項のことです

具体的には、特別授権事項は以下のとおりとされています。

①反訴の提起
②訴えの取下げ、和解、請求の放棄若しくは認諾又は訴訟脱退
③控訴、上告若しくは上告受理の申立て又はこれらの取下げ
④異議の取下げ又はその取下げについての同意
⑤代理人の選任
民事訴訟法第55条(訴訟代理権の範囲)
1 訴訟代理人は、委任を受けた事件について、反訴、参加、強制執行、仮差押え及び仮処分に関する訴訟行為をし、かつ、弁済を受領することができる。
2 訴訟代理人は、次に掲げる事項については、特別の委任を受けなければならない
一 反訴の提起
二 訴えの取下げ、和解、請求の放棄若しくは認諾又は第四十八条(第五十条第三項及び第五十一条において準用する場合を含む。)の規定による脱退
三 控訴、上告若しくは第三百十八条第一項の申立て又はこれらの取下げ
四 第三百六十条(第三百六十七条第二項及び第三百七十八条第二項において準用する場合を含む。)の規定による異議の取下げ又はその取下げについての同意
五 代理人の選任

特別授権事項については、包括的な代理権とは別に、訴訟委任状に明示的に記載しておかなければなりません

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3章 訴訟委任状の種類

訴訟委任状には、手続の内容に応じていくつかの種類があります

種類を正しく理解しておけば、誤った委任状を提出して手続が止まってしまうリスクを避けることができます。

例えば、訴訟委任状の種類としては、以下の6つがあります。

・控訴審代理委任状
・非訟事件手続代理委任状
・家事手続代理委任状
・労働審判手続代理委任状
・復代理委任状
・強制執行手続代理委任状

それでは、訴訟委任状の種類について順番に見ていきましょう。

3-1 控訴審代理委任状

判決に不服があり控訴するときに作成する訴訟委任状です

判例(最判昭和23年12月24日民集2巻14号400頁)上は第1審の訴訟委任状で控訴審も対応できますので、控訴審で訴訟委任状を提出し直す必要はありません。

しかし、実務上は、代理権を明確にするため、控訴審について新たに訴訟委任状を提出するのが通例です東京高裁書記官に訊く─民事部・刑事部編─5頁)。

事件欄について、「控訴人」「被控訴人」との記載になり、裁判所も「高等裁判所」になります

委任事項の欄についても、原告・被告の記載を、控訴人・被控訴人などに修正することになります。

3-2 非訟事件手続代理委任状

民事調停を含む非訟事件手続で提出する委任状です

事件欄の当事者は、「申立人」と「相手方」との記載になります

委任事項は以下のような記載をしておくのが通常です。

1 第1記載の事件について,申立人手続代理人としてする一切の件
2 前項の申立ての取下げ又は和解
3 終局決定に対する抗告若しくは異議又は非訟事件手続法77条2項の申立て
4 前号の抗告,異議又は申立ての取下げ
5 代理人の選任

東京弁護士会が公開している書式は、以下のとおりです。
手続代理委任状書式 – 東京弁護士会

3-3 家事手続代理委任状

家事審判や家事調停など家庭裁判所で扱う事件のための委任状です

民事訴訟の委任状とは記載内容が異なり、家事事件特有の事項を記載する形式が用いられます。

事件欄の当事者は、「申立人」と「相手方」との記載になります

委任事項は以下のような記載をしておくのが通常です。

1 第1記載の事件について,申立人手続代理人としてする一切の件
2 前項の申立ての取下げ
3 家事事件手続法(以下「法」という。)268条1項若しくは法277条1項1号の合意,法270条1項に規定する調停条項案の受諾又は法286条8項の共同の申出
4 審判に対する即時抗告,法94条1項(法288条において準用する場合を含む。)の抗告,法97条2項(法288条において準用する場合を含む。)の申立て又は法279条1項若しくは法286条1項の異議
5 前項の抗告(即時抗告を含む。),申立て又は異議の取下げ
6 代理人の選任

東京弁護士会が公開している書式は、以下のとおりです。
手続代理委任状書式 – 東京弁護士会

3-4 労働審判手続代理委任状

労働審判を申し立てるときに必要な委任状です

事件欄の当事者は、「申立人」と「相手方」との記載になります。

委任事項については、以下の記載を入れておくことで、訴訟移行後に再度訴訟委任状を作成せずに済みます東京地裁書記官に訊く─労働部編─15頁)。
異議申立後の訴訟について、原告・被告代理人とする一切の件(民事訴訟法55条2項各号に掲げる行為を含む)

3-5 復代理委任状

すでに選任された弁護士が、さらに別の弁護士に代理を任せる場合に作成されます

書式は、基本的に訴訟委任状と同様ですが、復代理人であることを明確にするために「代理人」との文字を「復代理人」に修正するなどすることもあります

委任者住所や委任者氏名の欄には、訴訟代理人の弁護士事務所の住所と弁護士名を記載することになります。

訴訟代理人に係る記載の欄には、復代理人の情報を記載することになります。

3-6 強制執行手続代理委任状

差押えなどの強制執行を行う場合の委任状です

事件欄は、債務者の氏名又は法人名、裁判所、債務名義などを記載して特定することになります。

委任事項は以下のような記載をしておくのが通常です。
上記当事者間の執行事件に関する執行申立て,立会,続行,期日延期,取下げ,買受申出,金銭授受,復代理人の選任,その他本件に関する一切の権限。

裁判所が公開している委任状の書式は以下のとおりです。
委任状|裁判所

4章 訴訟委任状作成時の注意点

訴訟委任状を作成するときには、いくつかの注意点を押さえることが大切です

不備があると裁判所から訂正を求められることがあり、スムーズに進まないことがあるためです。

例えば、訴訟委任状作成時の注意点としては以下の3つがあります。

注意点1:訴訟委任状は代筆ではなく自署する
注意点2:特別授権事項を書き忘れない
注意点3:住所は正確に記載する

訴訟委任状作成時の注意点
それでは、訴訟委任状作成時の注意点について順番に見ていきましょう。

4-1 注意点1:訴訟委任状は代筆ではなく自署する

訴訟委任状は、委任者本人が自署するようにしましょう

代筆によるとトラブルになりがちなためです。

4-2 注意点2:特別授権事項を書き忘れない

訴訟委任状には、通常の権限だけでなく「特別授権事項」を記載することを忘れないようにしましょう

書き漏らすと、弁護士が裁判上の重要な行為を行えなくなる可能性があるため、よく確認しましょう。

4-3 注意点3:住所は正確に記載する

委任者の住所は、正確なものを記載するようにしましょう

例えば、「訴状に記載された住所」と「訴訟委任状に記載された住所」が違うと裁判所から確認の連絡がくることになります。

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5章 訴訟委任状の作成手順

訴訟委任状を作成するときには、正しい手順で進めることが大切です

作成手順を理解しておけば、安心して弁護士に依頼し、裁判をスムーズに進めることができます。

例えば、訴訟委任状の作成手順としては、以下のとおりです。

手順1:委任する弁護士に訴訟委任状を送ってもらう
手順2:訴訟委任状の内容を確認する
手順3:日付や住所、氏名を記載し押印する
手順4:弁護士に郵送する

訴訟委任状の作成手順
それでは、訴訟委任状の作成手順について順番に見ていきましょう。

5-1 手順1:委任する弁護士に訴訟委任状を送ってもらう

訴訟委任状は、基本的に依頼する弁護士が用意して送ってくれます

委任者が自分で一から作成する必要はなく、弁護士が裁判所の様式に合わせた書式を準備してくれます。

まずは弁護士に依頼し、訴訟委任状を受け取るところから始めましょう。

5-2 手順2:訴訟委任状の内容を確認する

受け取った訴訟委任状に誤りがないか確認します

事件名や当事者名、裁判所名、委任事項などです。

例えば、原告と被告の表示が逆になっていないか、裁判所名が間違っていないかなどをチェックしましょう。

5-3 手順3:日付や住所、氏名を記載し押印する

確認が終わったら、委任者が自分で日付・住所・氏名を記載し、押印します

この署名押印によって、委任者本人の意思で弁護士に代理権を与えたことが明確になります。

5-4 手順4:弁護士に郵送する

記載と押印が終わったら、訴訟委任状を弁護士に郵送します

郵送を遅らせると裁判手続が進まないため、なるべく早めに対応することが望ましいです。

6章 訴訟委任状についてよくある疑問

訴訟委任状についてよくある疑問としては、以下の8つがあります。

Q1:訴訟委任状の印鑑は実印?
Q2:訴訟委任状に捨印は必要?
Q3:訴訟委任状と委任状に違いはある?
Q4:訴訟委任状に関する民事訴訟法の条文は?
Q5:訴訟委任状の提出先の裁判所は?
Q6:訴訟委任状の有効期限は?
Q7:訴訟委任状は何通必要?

それでは、これらの疑問を順番に解消していきましょう。

6-1 Q1:訴訟委任状の印鑑は実印?

A.訴訟委任状に押す印鑑は、通常は認印でも足ります

不安なときは、事前に弁護士へ確認しておくと安心です。

6-2 Q2:訴訟委任状に捨印は必要?

A.訴訟委任状に捨印が必要とはされていません

ただし、訴訟委任状に捨印を押しておくことも多いです。

裁判所から細かい訂正指示があった場合に対応しやすいためです。

6-3 Q3:訴訟委任状と委任状に違いはある?

A.委任状は一般的に代理を認める文書全般を指しますが、訴訟委任状は裁判手続に限定したものです

例えば、不動産の売買や契約締結で使う委任状とは異なり、訴訟委任状は民事訴訟法に基づいて作成される点が特徴です。

6-4 Q4:訴訟委任状に関する民事訴訟法の条文は?

A.訴訟委任状に関する民事訴訟法の条文は、民事訴訟法55条民事訴訟法施行規則23条です。

6-5 Q5:訴訟委任状の提出先の裁判所は?

A.訴訟委任状は、対象となる事件を扱う裁判所に提出します

例えば、地方裁判所での請求事件であれば、その裁判所に提出する形です。

6-6 Q6:訴訟委任状の有効期限は?

A.訴訟委任状は、作成から6か月以内のものを提出するよう求められるのが一般的です

古い日付のままでは作成し直すよう指示されることもあるためです。

(参考:東京地裁書記官に訊く─交通部編─5頁乃至6頁)

6-7 Q7:訴訟委任状は何通必要?

A.通常は、事件ごとに1通を提出します

当事者が複数の裁判を同時に進める場合や、複数の裁判所で手続がある場合には、それぞれ別の訴訟委任状が必要です。

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8章 まとめ

以上のとおり、今回は、訴訟委任状とは何かを説明したうえで、書き方(ひな形・書式)や印鑑、捨印などの運用を解説しました。

この記事の内容を簡単にまとめると以下のとおりです。

“まとめ”

・訴訟委任状とは、訴訟代理人の権限を証明する書面のことです。

・訴訟委任状には、日付、住所、氏名(又は法人名及び代表者名)、訴訟代理人、事件、委任事項などの記載をすることになります。

・訴訟委任状作成時の注意点としては以下の3つがあります。
注意点1:訴訟委任状は代筆ではなく自署する
注意点2:特別授権事項を書き忘れない
注意点3:住所は正確に記載する

・訴訟委任状の作成手順としては以下のとおりです。
手順1:委任する弁護士に訴訟委任状を送ってもらう
手順2:訴訟委任状の内容を確認する
手順3:日付や住所、氏名を記載し押印する
手順4:弁護士に郵送する

この記事が裁判所に訴訟委任状を提出しなければならず悩んでいる方の助けになれば幸いです。

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籾山 善臣

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